Menghemat Toner

Setelah belajar dari beberapa pengalaman dan berbagai literatur, berikut 10 cara agar bisa lebih menghemat tinta dan toner cartridge. Karena tinta printer dan toner sangat penting dan tidak gratis. Disamping, juga perlu menghemat bahan cetak seperti kertas dan energi listrik untuk menjalankan printer tersebut dalam rangka mempraktekkan kebiasaan hidup yang eco-friendly (bersahabat dengan alam, dan menggunakan sumber daya alam dan energi seperlunya).
1. Gunakan Ecofont (Font ekonomis dan eco-friendly untuk printer)

Ada jenis-jenis huruf atau font yang cukup berguna daripada yang lainnya, karena font-font ini membutuhkan lebih sedikit tinta atau toner dalam mencetak tulisan. Font ecofont ini dikembangkan oleh SPRANQ, memiliki kemampuan untuk menghemat 20% tinta print dibandingkan dengan font standar lainnya. Font-font tersebut bisa diunduh secara gratis di website ecofont dan membaca instruksi bagaimana menginstall font tersebut pada Windows XP, Vista, Mac OS X dan Linux.

Disamping menggunakan font, hal yang bisa menghemat adalah dengan cara mengurangi jumlah teks yang dicetak tebal, menggunakan font yang lebih kecil dan hanya menulis apa yang penting untuk dicetak.
2. Pastikan naskah yang akan dicetak sudah benar semua, revisi jika masih terdapat kesalahan sebelum mencetak.

Jangan mencetak apapun sebelum merevisi naskah dari kesalahan penulisan, hal ini bisa mengurangi pencetakan yang tak berguna.
3. Memilih apa yang kamu perlukan untuk di-print

Cetak hanya yang dibutuhkan saja dari keseluruhan buku dan tidak perlu mencetak keseluruhan buku.

Contohnya:
Jika Anda ingin mencetak tulisan tanpa gambar, Anda bisa menggunakan pilihan print "draft output", yang akan membantu untuk mencetak cepat dengan kualitas rendah kopi draft tanpa gambar.
4. Print You Like (optimalisasi website yang akan di print)

Pada dasarnya, perintah ini berupa online website editor, yang dapat membantu Anda untuk mengoptimalisasi website lain untuk di print, dengan cara mengurangi iklan dan daerah putih, untuk mencetak apa yang Anda butuhkan. Klik alamat web ini http://www.printwhatyoulike.com/ untuk detailnya.

Layanan ini cukup mudah, cukup kunjungi websitenya, masukkan URL halaman yang kamu ingin print, sebagai contoh artikel ini, lalu klik start dan mulai mengedit, termasuk background atau bagian yang menurut kamu tidak terlalu penting.
5. GreenPrint (Software Penghemat Tinta Printer)

GreenPrint ini adalah software untuk Windows dan juga Mac OSx yang mampu menganalisis job print yang anda lakukan dan memberitahu anda potensi anda membuang-buang bahan cetak, sehingga Anda bisa mengurangi halaman yang tidak Anda inginkan. Sebagai tambahan, Anda bisa mencetak file PDF tanpa menggunakan tinta. Selain itu, GreenPrint ini juga membantu menghitung jumlah kertas yang Anda hemat. Sumber: http://www.printgreener.com/
6. Setting Printer

Setting-an printer yang tepat sangat penting dan akan membantu Andauntuk menghemat banyak bahan cetak jika Anda lakukan dengan tepat. Disamping secara manual memilih setting "low quality" untuk setiap tugas cetak, Anda juga bisa menggunakan "low quality" sebagai default print. Dan Anda bisa merubah secara manual jika menginginkan "high quality", sehingga Anda bisa memilihnya jika kamu perlukan saja.

Untuk secara permanen mengubah default setting printer pilihlah printer setting pada OS anda, lalu ikuti cara-cara berikut ini:

Layout Print: pilih apakah kamu ingin memilih mencetak pada kedua bagian halaman atau satu sisi saja sesuai kebutuhan, misalnya kamu banyak mencetak hanya untuk dibaca, kamu bisa memilih dua bagian halaman.

Mencetak dalam mode tinta hitam putih.

Mengurangi resolusi: Pada beberapa printer ada pilihan untuk mengurangi resolusi gambar, pilihan ini biasanya ditemukan pada advanced setting printer anda. 300 dpi sudah cukup untuk berbagai keperluan, disamping itu kebanyakan jenis kertas tidak dapat dicetak dalam resolusi tinggi. Jadi gunakan high resolution hanya untuk kertas yang bisa menerimanya, sepertiu high quality photo paper (kertas foto berkualitas tinggi).

7. Print Preview

Sebelum mencetak, print preview terlebih dahulu dan cek kembali apakah semua sudah cocok dengan yang diinginkan. Dari sini Anda bisa memilih untuk mencetak beberapa halaman dalam satu lembar kertas, mengurangi ukuran gambar dan lain sebagainya.
8. Setting Printer (untuk inkjet)

Cek semua manual printer untuk melihat rekomendasi dari pabrik pembuat printer tersebut. Disamping itu, beberapa tips di bawah ini bisa berguna.

Biarkan arus listrik tetap mengalir, karena printer ini membutuhkan arus listrik yang tetap. Jika Anda tidak menghubungkan kabel ke arus listrik, saat dinyalakan lagi, printer ini akan membersihkan diri. Proses ini jika diulang-ulang setiap hari, akan menghabiskan banyak energi dan juga tinta.

Nyalakan dan matikan printer dengan menggunakan tombol on/off saja sehingga tinta yang kamu gunakan tidak cepat mengering.

9. Umur Toner

Untuk printer laser, mengocok toner cartridge bisa dilakukan jika terpaksa untuk memperpanjang pemakaian.
10. Mencetak hingga tinta benar-benar habis

Teruslah mencetak hingga print benar-benar berhenti, karena hal ini bisa memperpanjang usia cartridge atau printer anda.